重要なお知らせ

平素から、八代市公共施設予約システムをご利用いただき、誠にありがとうございます。

平成26年4月1日から、八代市公共施設予約システムについて、外部業者ASP利用サービスに移行するため、下記の URL に変更となります。

新しい八代市施設予約システムのURLは、http://y.tottolas.jp/ です。

新しい施設予約システムで、引き続き既存のID及びパスワードを利用するために、登録されている情報を移行する必要がありますので、 以下の個人情報保護方針をお読みになり、情報転送についてご同意いただければと存じます。

大変お手数をおかけいたしますが、どうぞよろしくお願いいたします。

情報移行についてのお問い合わせ先
八代市役所 スポーツ振興課
0965-33-4164

公共施設予約システム「TOTTOLAS」個人情報保護方針について

株式会社CIEL(以下「当社」)では、公共施設予約システム「TOTTOLAS」(以下「本サービス」)の運用にあたり、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、 全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報を保護します。

■ 個人情報の管理
当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

■ 個人情報の利用目的 お客さまからお預かりした個人情報は、本サービスを運用する目的にのみに利用させていただきます。

■ 個人情報の第三者への開示・提供の禁止 当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
●委託元である熊本県八代市及びNPO法人八代市体育協会が、本サービスを利用し業務を執行する場合。
●お客さまから第三者への情報開示についてご同意頂いた場合。
●法令等により開示要請を受けた場合。

■ 委託終了にともなう個人情報の削除
本サービス運用についての委託が終了した場合、本サービス内に登録されているすべての個人情報を、復元不可能な方法で確実に消去いたします。

■ 個人情報の安全対策 当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。

■ ご本人の照会 お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。

■ 法令、規範の遵守と見直し 当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

公共施設予約システムASP運用業者名
名称:株式会社CIEL
住所:〒866-0082 熊本県八代市上日置町4791番地1 アレンタワー新八代1501号
連絡先:info@cielist.jp

新システムへの情報転送について
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